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Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1 Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

VRtual X GmbH,
Hegestraße 40,
20251 Hamburg
x@vrtual-x.com
+49-15679 111200

Die VRtual X GmbH betreibt diese Website der Virtuellen Hanseatischen Lehrstellenbörse (VHLB). Die organisatorische Umsetzung der VHLB (z. B. Schulbesuche und Messen) übernimmt die Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg. Für die Datenverarbeitungen, die sie dabei vornimmt, ist die Handelskammer Hamburg selbst verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung betrifft die Datenverarbeitungen der VRtual X GmbH.

2 Ihre Rechte im Allgemeinen

Wir fassen an dieser Stelle einmal die allgemeinen Rechte zusammen, die Ihnen nach der DSGVO mit Blick auf Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zustehen. Für die Erklärung der Rechtsbegriffe verweisen wir auf die geltenden Definitionen in der DSGVO (siehe dort Artikel 4). Sollte etwas unverständlich bleiben, fragen Sie gerne bei uns nach.

  • Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
  • Sollte die Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung Ihrer Daten ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO sein, dürfen Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Artikel 21 DSGVO einlegen. Soweit es sich bei der entsprechenden Datenverarbeitung um Direktwerbung handelt, müssen Sie Ihren Widerspruch in keiner Weise begründen; in allen anderen Fällen müssten Sie für Ihren Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Sollten wir fehlerhafte Angaben zu Ihrer Person gespeichert haben, können Sie von uns die Berichtigung Ihrer Daten verlangen (Artikel 16 DSGVO).
  • Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Artikel 15 DSGVO, § 34 BDSG).
  • Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen, soweit Ihrem Wunsch keine höherrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Artikel 17 bzw. 18 DSGVO, § 35 BDSG).
  • Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbarem Format zur Weitergabe an Dritte zur Verfügung stellen (Artikel 20 DSGVO).
  • Sie dürfen sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, z.B. dem Hamburgischen Datenschutzbeauftragten, über datenschutzrechtliche Sachverhalte bei uns beschweren.

3 Datenverarbeitungen bei uns im Allgemeinen

Jede Form der Verarbeitung personenbezogener Daten setzt eine Rechtsgrundlage voraus, die uns diese Verarbeitung gestattet. Die Rechtsgrundlage ergibt sich in erster Linie aus dem Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit innerhalb einer Rechtsgrundlage bemisst sich regelmäßig nach dem konkreten Umfang der Datenverarbeitung und nach den von uns ergriffenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich aus Artikel 6 Absatz 1 DSGVO und für besonders schützenswerte Daten wie z.B. Gesundheitsdaten aus Artikel 9 Absatz 2 DSGVO. Diese beiden Vorschriften nennen die Vorbereitung oder Erfüllung von vertraglichen, gesetzlichen oder auch gesellschaftlichen Pflichten als wichtigste Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung. Daneben erfolgen viele Datenverarbeitungen in unserem berechtigten Interesse, wenn nicht mit Blick auf die konkreten Umstände die Interessen der Betroffenen überwiegen. Sollte eine der zuvor genannten Arten von Rechtsgrundlage einschlägig sein, bedarf die Verarbeitung keiner weiteren Zustimmung von Ihnen. Außerdem kann eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen erfolgen (Artikel 7 DSGVO) oder für Personen unter 16 Jahren bei der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft (z.B. Internetseiten, Onlinespielen, Social Media-Plattformen) von den Kindern bzw. Jugendlichen in Verbindung mit der Zustimmung eines Erziehungsberechtigten (Artikel 8 DSGVO). Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sich keins unserer Angebote an Personen unter 16 Jahren richtet. Teilweise ergibt sich unsere Pflicht, Sie um Ihre Einwilligung zu bitten, nicht oder nicht allein aus der DSGVO sondern aus dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) oder dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Die Pflichten aus diesen Gesetzen haben wir berücksichtigt, ohne im Folgenden ausdrücklich darauf hinzuweisen. Findet eine Datenübertragung in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, stellen wir sicher, dass der Datenschutz im Sinne der Artikel 44 – 49 DSGVO gesichert ist.

4 Allgemeiner Hinweis zu Cookies

Cookies sind Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. In einem Cookie können unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Teilweise speichert ein Cookie nur ein Ja oder Nein („true“ oder „false“), teilweise wird eine Zeichenfolge gespeichert, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht (eine sogenannte Cookie-ID). Das Recht Cookies zu setzen bemisst sich nicht allein nach der DSGVO, sondern auch nach der EU ePrivacy-Richtlinie bzw. § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die ePrivacy-Richtlinie unterscheidet zwischen für den Betrieb des Onlineangebots unbedingt erforderlichen (essenziellen) Cookies und solchen, die es nicht sind. Essenzielle Cookies dürfen auch ohne Einwilligung gesetzt werden, nicht-essenzielle Cookies setzen jedoch immer ein Einverständnis voraus – selbst wenn das nach der DSGVO nicht erforderlich ist (und z.B. ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage vorliegt) Bevor wir nicht-essenzielle Cookies auf Ihrem Endgerät speichern, fragen wir Sie entsprechend den Vorgaben der ePrivacy-Richtlinie nach Ihrem Einverständnis. Der Zweck eines jeden Cookies sowie die Rechtsgrundlage für dessen Einsatz nach der DSGVO ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Datenverarbeitung. Ihnen stehen verschiedene Wege offen, die Annahme von Cookies auf Ihrem Gerät zu unterbinden:

  1. Auf unseren Internetseiten setzen wir keine Statistik- oder Marketingdienste ein und zeigen deshalb kein Hinweisfenster zu Cookies (Cookie-Banner). Dienste anderer Anbieter, die Cookies setzen können, laden wir erst, nachdem Sie am jeweiligen Inhalt zugestimmt haben (siehe „Verwaltung Ihrer Einwilligungen“).
  2. Grundsätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er nie Cookies annimmt. Durch einen solchen vollständigen Ausschluss gehen Ihnen mit großer Wahrscheinlichkeit Funktionen verloren, die auf Cookies beruhen und die Sie eigentlich gerne zulassen würden oder die gar nicht zustimmungspflichtig sind.
  3. Sie können Internetseiten im Privatmodus Ihres Browsers aufrufen. Der Privatmodus blockiert ebenfalls das Setzen von Cookies in Ihrem Browserspeicher bzw. löscht alle Cookies automatisch am Ende der Sitzung (Session).
  4. Einige Browser bzw. Browser-Plug-Ins bieten Ihnen Möglichkeit, differenziertere Voreinstellungen zu treffen, welche Cookies Sie grundsätzlich standardmäßig akzeptieren wollen und welche nicht.

5 Konkrete Datenverarbeitungen

5.1 Direkte Kommunikation mit uns

5.1.1 E-Mail-Kommunikation

Beschreibung: Schicken Sie uns eine E-Mail, gelangt diese in mindestens eins unserer E-Mail-Postfächer. Der Inhalt Ihrer E-Mail und die sie begleitenden Metadaten (Absender, Zeitpunkt des Versands etc.) werden auf den E-Mail-Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Zudem können sie nach Abruf vom Server in den E-Mail-Programmen auf den Geräten gespeichert sein, die Zugriff auf das Postfach haben (Computer, Smartphones, Tablets). Gleiches gilt für E-Mails, die wir an Sie schicken. Die konkrete Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einer E-Mail ist abhängig vom thematischen Inhalt der E-Mail. Naheliegend ist, dass wir Ihre Daten in unser Kontaktverzeichnis für Kunden, Geschäftspartner und sonstige Ansprechpartner aufnehmen. Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse; Zeitpunkt der Zustellung bzw. des Versands; sonstige Metadaten, die bei der E-Mail-Kommunikation typischerweise anfallen; weitere personenbezogene Angaben im Inhalt der E-Mail wie z.B. weitere Kontaktdaten in E-Mail-Signaturen, Anfragen, Bestellungen, Angebote oder Reklamationen per E-Mail Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Dienstleister für das E-Mail-Hosting, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Soweit Sie für Ihr Postfach einen Hosting-Dienstleister außerhalb des EWR nutzen oder unsere E-Mails von außerhalb des EWR abrufen, liegt das nicht in unserer Verantwortung. Zweck + Rechtsgrundlage: Kommunikation per E-Mail. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Korrespondenz Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Beantworten Ihrer E-Mail. Speicherdauer: Abhängig vom Inhalt der Korrespondenz; so verlangt das Handelsrecht eine Aufbewahrung von Geschäftsbriefen für sechs Jahre, aber aus anderen Dokumentationspflichten können sich auch längere Aufbewahrungszeiten ergeben.

5.1.2 Telefonate

Beschreibung: Telefonieren wir miteinander über unsere Zentralnummer oder eine Mobilnummer, erfassen unsere Geräte zu dem Anruf Ihre Nummer sowie den Zeitpunkt des Gesprächs. Telefonieren wir miteinander über die Durchwahl eines unserer Beschäftigten, erfasst unsere cloudbasierte Telefonanlage in Verbindung mit unseren Softphones (Apps zum Telefonieren) zu dem Anruf Ihre Nummer sowie den Zeitpunkt des Gesprächs. Sollte der Inhalt des Gesprächs das nahelegen, erstellen wir eine Gesprächsnotiz und dokumentieren sie an der passenden Stelle (z.B. für Bewerber und Beschäftigte im Personalbereich). Denkbar ist, dass wir Ihre Daten für weitere Kommunikation in unser Kontaktverzeichnis aufnehmen. Tonaufzeichnungen von Gesprächen finden nur im Ausnahmefall statt und nachdem wir Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu eingeholt haben. Datenkategorien: Telefonnummer; Zeitpunkt des Gesprächs; ggf. Gesprächsinhalte Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Telekommunikationsanbieter, die unter das Fernmeldegeheimnis fallen. Ein Transfer in Drittstaaten findet insoweit nur bei entsprechenden internationalen Telefonaten statt. Unser Dienstleister für die cloudbasierte Telefonanlage für die Durchwahlnummern, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Kommunikation per Telefonat. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt des Gesprächs Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen. Speicherdauer: Abhängig vom Inhalt des Gesprächs. Einzelne Gesprächsnotizen können unter die handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe von sechs Jahren fallen.

5.1.3 Briefpost

Beschreibung: Schicken Sie uns einen Brief, wird dieser regelmäßig von uns mit einem Schreiben beantwortet, das wir am Computer erstellen und als Datei speichern. Häufig scannen wir Ihr Schreiben, um es im Rahmen digitaler Büroführung zu archivieren. Die konkrete Verarbeitung der personenbezogenen Daten in unserer Korrespondenz ist abhängig vom thematischen Inhalt der Schreiben und den sich daraus ergebenden Aufbewahrungspflichten. Denkbar ist, dass wir Ihre Daten für weitere Kommunikation in unser Kontaktverzeichnis aufnehmen. Datenkategorien: Name + Anschrift; personenbezogene Angaben im Inhalt der Schreiben wie z.B. weitere Kontaktdaten in Ihrem Briefkopf, Anfragen, Bestellungen, Angebote, Reklamationen oder sonstige Themen Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Postdienstleister. Ein Transfer in Drittstaaten findet nur statt, wenn die Sendung an eine Adresse außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums geht. Der Datenschutz ist in diesen Fällen durch internationale Vereinbarungen zum Postgeheimnis gewährleistet. Zweck + Rechtsgrundlage: Kommunikation per Brief. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Korrespondenz Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen. Speicherdauer: Abhängig vom Inhalt der Korrespondenz; grundsätzlich verlangt das Handelsrecht eine Aufbewahrung von Geschäftsbriefen für sechs Jahre.

5.1.4 Videokonferenz

Beschreibung: Nehmen Sie an einer Videokonferenz mit uns teil, zu der wir (technisch) eingeladen haben, liegt die Verantwortung für die Datenverarbeitung durch diese Kommunikation bei uns. Wenn wir zu einer Konferenz einladen, verschicken wir mit dem Termin eine auf die konkrete Konferenz bezogene URL. Anhand der konkreten URL sehen Sie, ob wir zu einer Konferenz in einer von uns selbst betriebenen Videokonferenzanlage (über Jitsi als Anwendung) eingeladen haben oder über einen externen Cloudanbieter wie z.B. Microsoft Teams oder Zoom. Sie können an einer Videokonferenz teilnehmen über eine App des gewählten Anbieters oder über Ihren Internetbrowser. Eine Teilnahme als Gast ist möglich, so dass Sie kein eigenes Benutzerkonto beim gewählten Anbieter benötigen. Sie werden bei der Einwahl in die Konferenz gebeten, sich einen Teilnehmernamen geben, um z.B. Wortmeldungen im Chat Ihrer Person zuordnen zu können. Hier können Sie auch Fantasienamen verwenden. Die Konferenzanwendung fragt nach Ihrem Einverständnis, auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zuzugreifen. Jede dieser Berechtigungen können Sie erteilen, müssen Sie aber nicht, wenn Sie z.B. einer Konferenz ohne aktive Teilnahme folgen wollen. Konferenzanwendungen bieten Ihnen neben Audio und Video ergänzende Funktionen: ein begleitender Chat für den Austausch in Textform, Wortmeldungen über Symbolicons, künstliches Hintergrundbild. Konferenzen können aufgezeichnet werden. Soll eine Konferenz aufgenommen werden, informieren wir zuvor alle Teilnehmenden darüber und starten die Aufnahme erst, wenn alle Teilnehmenden ihr Einverständnis mit der Aufzeichnung erklärt haben. Audioaufzeichnungen können in eine Textdatei transkribiert werden. Soweit keine ausdrücklich vereinbarte Aufzeichnung stattfindet, wird die Konferenz von uns in keiner Weise gespeichert. Nach Beendigung der Konferenz kann auf die Inhalte einer nicht aufgezeichneten Konferenz nicht mehr zugegriffen werden. Das entspricht insoweit Telefongesprächen, die nicht aufgezeichnet wurden. Jedem Teilnehmer ist es technisch möglich, mit Mitteln außerhalb der Konferenzanwendung Screenshots oder eine Aufzeichnung der Konferenz im Ganzen oder in Teilen herzustellen. Ein solches Verhalten ohne entsprechende Abstimmung mit allen Teilnehmenden stellt einen Datenschutzverstoß der handelnden Person dar und liegt, wenn es sich dabei nicht um einen unserer Beschäftigten handelt, außerhalb unserer Verantwortung. Heimliche Aufzeichnungen des gesprochenen Worts können eine Straftat nach § 201 StGB darstellen. Wir behalten uns rechtliche Schritte jeder Art gegenüber Personen vor, die ihre Teilnahme an einer Videokonferenz zu datenschutzfeindlichem Verhalten nutzen. Als Gastgeber (Moderator) der Konferenz verfügen wir über die technischen Möglichkeiten, Sie ohne Ihr Mitwirken stumm bzw. bildlos/schwarz zu schalten, Ihren Benutzernamen zu ändern und andere Moderatorenfunktionen auszuüben. Solche Möglichkeiten nutzen wir nur, wenn eine Notwendigkeit dafür besteht. Soweit es um Datenverarbeitungen geht, die nicht im unmittelbaren Zusammenhang mit der konkreten Konferenz stehen, liegt die Verantwortung nicht bei uns sondern direkt bei den Cloudanbietern. Das gilt z.B. für den Download der Videokonferenz-App. Indem Sie eine App auf Ihr Endgerät laden, begründen Sie insoweit eine eigenständige Rechtsbeziehung zwischen sich und dem Cloudanbieter. Teilweise liegt Verantwortung auch bei der Organisation (z.B. Ihr Arbeitgeber), die Ihnen Ihr persönliches Benutzerkonto zur Verfügung stellt. Der Datentransfer zwischen Ihrem Endgerät und dem Konferenzserver setzt voraus, dass der Anbieter die IP-Adresse zur Kenntnis nimmt, über die Sie während der Videokonferenz online sind. Die Server erfassen darüber hinaus alle Arten von Daten, die bei der Nutzung von Telemediendiensten regelmäßig anfallen. Datenkategorien: Benutzername, Teilnahmezeiten, Video- bzw. Audiosignal, Video- bzw. Audioaufzeichnung (nur mit Einwilligung), Audiotranskript (nur nach Aufzeichnung), Aktionen im Chat, Status Wortmeldung, Profildaten (Profilbild, Kontaktdaten, Hintergrundbild), Telefonnummer (bei Teilnahme per Telefon); weitere Datenkategorien wie IP-Adresse oder E-Mail-Adresse werden ggf. vom Anbieter in eigener Verantwortung verarbeitet. Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Nutzen wir unsere eigene Videokonferenzanwendung, sitzt unser Hosting-Dienstleister im EWR; eine Drittstaatenübertragung findet nicht statt. Nutzen wir einen Cloud-Dienstleister, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzen diese im EWR, sind aber Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten, oder sitzen direkt in den USA. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Nutzung einer Videokonferenz. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt des Gesprächs Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse am Austausch mit Ihnen. Für Aufzeichnungen ist Einwilligung die Rechtsgrundlage. Speicherdauer: Soweit keine Aufzeichnung stattfindet, werden alle Daten mit Abschluss der Konferenz gelöscht. Wurde die Konferenz aufgezeichnet, wird die Aufzeichnung gelöscht sobald der letzte Zweck erreicht wurde, zu dem die Aufzeichnung erstellt wurde.

5.1.5 Kontaktverzeichnis + Visitenkarten

Beschreibung: Wenn wir mit Ihnen in Zukunft wahrscheinlich erneut in Kontakt stehen, speichern wir Ihre Kontaktdaten in unserem Kontaktverzeichnis, um Sie bei Anrufen und E-Mails als bekannten Kontakt wiedererkennen zu können bzw. den Kontakt zu Ihnen fortführen können. Übergeben Sie uns Ihre Visitenkarte, übernehmen wir Ihre Daten in unser Kontaktverzeichnis. Datenkategorien: Name, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Fax, E-Mail), Ihr Unternehmen, Geschäftsfeld Ihres Unternehmens, Ihre Stellenbezeichnung, Ihr Zuständigkeitsbereich, Ort, Zeit und Umstand der Kontaktaufnahme sowie ggf. besondere Hinweise zu Ihrer Erreichbarkeit oder den angesprochenen geschäftlichen Themen Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer Unser Dienstleister für das Hosting unseres Kontaktverzeichnisses, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Pflege von Kontakten. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da Sie uns freiwillig Ihre Visitenkarte übergeben haben. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis Sie uns um deren Löschung bitten – außer es ist zwischenzeitlich eine Geschäftsbeziehung zwischen uns entstanden, aus der sich für uns eigenständige Aufbewahrungspflichten zu Ihren Kontaktdaten ergeben.

5.2 Besuch unserer Internetseiten

5.2.1 Bereitstellen unserer Internetseiten

Beschreibung: Damit ein Webserver unsere Internetseite Ihrem Browser zur Verfügung stellen kann, muss der Server technische Daten über Ihr dafür genutztes Gerät, Ihren Browser und Ihren Internetzugang erfassen. Man spricht hier von dem sogenannten Logfile oder Weblog. Das sind die gleichen Daten, die Sie bei jeder Internetseite zwingend hinterlassen, die Sie aufrufen. Im Mittelpunkt steht die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Seiten aufrufen. An diese Internetadresse schickt der Webserver Ihnen die Daten, die Sie sehen wollen. Unsere Internetseiten liegen auf einem Server, den wir selbst betreiben. Schriften, Bilder und Skripte werden von diesem Server ausgeliefert. Auch Bilder und Inhalte aus unserem Redaktionssystem werden beim Erstellen der Seiten übernommen und von diesem Server ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird ohne Ihre Einwilligung keine Verbindung zu Servern anderer Anbieter hergestellt.

Datenkategorien: IP-Adresse, von der aus unsere Seite aufgerufen wurde; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystems; zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Betreiber des Rechenzentrums. Hetzner ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet. Der Server steht in Deutschland. Eine Datenübertragung nach außerhalb des EWR findet nicht statt. Im Falle von Angriffen auf unsere Seiten Weitergabe an von uns beauftragte Forensiker und Ermittlungsbehörden.

Zweck + Rechtsgrundlage: Bereitstellung unserer Internetseite sowie Nachforschungen, sollte es zu einem unrechtmäßigen Zugriff auf unsere Webseiten kommen (z. B. einen Hackerangriff). Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, da der Betrieb einer Website ohne die Erfassung des Weblogs nicht möglich ist.

Speicherdauer: 7 Tage

5.2.2 Verwaltung Ihrer Einwilligungen

Beschreibung: Dienste anderer Anbieter, die eine Einwilligung voraussetzen (Videos von YouTube und der Buchungskalender von Calendly), laden wir erst, nachdem Sie zugestimmt haben. Da wir keine Statistik- oder Marketingdienste einsetzen, fragen wir Sie nicht beim ersten Besuch in einem Hinweisfenster, sondern direkt am jeweiligen Inhalt. Dort können Sie auch festlegen, dass externe Medien künftig immer geladen werden („Externe Medien immer laden“). Diese Entscheidung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) unter dem Schlüssel „vhlb-einwilligung“ auf Ihrem Gerät abgelegt, damit wir Sie bei einem erneuten Besuch nicht wieder fragen müssen. Ein Cookie wird dafür nicht gesetzt. Die Entscheidung wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Externe Medien“ im Fuß jeder Seite widerrufen.

Datenkategorien: Einwilligungsstatus „Externe Medien“ (Ja/Nein); Zeitpunkt der Entscheidung

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Keiner

Zweck + Rechtsgrundlage: Rechtskonformes Einwilligungsmanagement. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO sowie ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Das Speichern der Entscheidung auf Ihrem Gerät ist unbedingt erforderlich im Sinne von § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG.

Speicherdauer: Zwölf Monate. Danach fragen wir erneut. Sie können den Eintrag vorher über den Link „Externe Medien“ oder über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5.2.3 Video-Streaming (YouTube)

Beschreibung: Unsere Internetseiten zeigen Filme über einen Videoplayer von YouTube, einem Dienst von Google. Beim Aufruf einer Seite sehen Sie zunächst nur ein Standbild, das auf unserem eigenen Server liegt. Eine Verbindung zu YouTube besteht dabei nicht. Erst wenn Sie den Film starten und die Datenübertragung bestätigen oder dem Bereich „Externe Medien“ zugestimmt haben, wird der Player von YouTube geladen. Wir verwenden dafür den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Mit dem Laden des Players erfährt Google, welche unserer Seiten Sie besucht haben und welchen Film Sie ansehen. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet sind, kann Google Ihr Nutzungsverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Wir erhalten von Google keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Datenkategorien: IP-Adresse, von der aus unsere Seite aufgerufen wurde; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; aufgerufene Filme; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystems; im Browser gespeicherte Kennungen von Google

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die Übertragung ist über den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum Datenschutzrahmen zwischen EU und USA abgesichert, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzend über EU-Standarddatenschutzklauseln.

Zweck + Rechtsgrundlage: Wir setzen den YouTube-Player ein, um Ihnen ein leistungsfähiges Video-Streaming anbieten zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG.

Speicherdauer: Die Speicherdauer liegt im Verantwortungsbereich von Google. Eine Datenlöschung bei uns ist nicht möglich, da wir durch den Einsatz von YouTube keine Daten von Ihnen erfassen.

5.2.4 Terminbuchung (Calendly)

Beschreibung: Auf unseren Internetseiten können Sie einen Gesprächstermin buchen. Zunächst sehen Sie einen Monatskalender, der von unserem eigenen Server kommt. Eine Verbindung zu einem anderen Anbieter besteht dabei nicht. Wenn Sie einen Tag wählen, wird der Buchungskalender des Dienstes Calendly geladen. Darauf weisen wir am Kalender hin. Im Buchungskalender wählen Sie eine Uhrzeit und geben Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Weitere Angaben sind freiwillig. Calendly schickt Ihnen und uns eine Bestätigung und trägt den Termin in unseren Kalender ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

Datenkategorien: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Art und Version von Browser und Betriebssystem; Name; E-Mail-Adresse; gewählter Termin; freiwillige Angaben zum Anliegen

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet. Die Daten werden an Server in den USA übertragen und dort verarbeitet. Die Übertragung ist über den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum Datenschutzrahmen zwischen EU und USA abgesichert, ergänzend über EU-Standarddatenschutzklauseln.

Zweck + Rechtsgrundlage: Einfache Vereinbarung von Gesprächsterminen. Rechtsgrundlage für das Laden des Buchungskalenders ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Wahl eines Tages erteilen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Buchung ist je nach Anliegen die Vorbereitung einer Vertragserfüllung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO oder ein berechtigtes Interesse.

Speicherdauer: Wir löschen Termindaten bei Calendly spätestens zwölf Monate nach dem Termin. Im Übrigen gilt die Verarbeitung „E-Mail-Kommunikation“.

5.2.5 Schriften

Beschreibung: Die Schrift unserer Internetseiten (Manrope) liegt auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Schrift wird keine Verbindung zu anderen Anbietern hergestellt. Es handelt sich nicht um eine eigenständige Verarbeitung, die über die Verarbeitung „Bereitstellen unserer Internetseiten“ hinausgeht.

5.2.6 Kontaktformular

Beschreibung: Unsere Internetseiten verfügen über ein Kontaktformular. Ihre Eingaben werden an einen Dienst auf unserem eigenen Server übertragen, der daraus eine E-Mail an unsere zentrale Kontaktadresse erstellt. Auf dem Server selbst werden die Eingaben nicht gespeichert. Sobald die E-Mail bei uns eingegangen ist, entspricht die Datenverarbeitung der Verarbeitung „E-Mail-Kommunikation“. Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung zählt der Dienst kurzzeitig, wie viele Anfragen von einer IP-Adresse eingehen.

Datenkategorien: Name; E-Mail-Adresse; Nachricht; freiwillig: Unternehmen und Telefonnummer; Seite, von der aus das Formular gesendet wurde; IP-Adresse (nur zur Begrenzung der Anfragen, höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher)

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Siehe die Verarbeitungen „Bereitstellen unserer Internetseiten“ und „E-Mail-Kommunikation“.

Zweck + Rechtsgrundlage: Bereitstellung eines Kontaktformulars als zusätzliche Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns. Die Rechtsgrundlage ist je nach dem Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme die Vorbereitung einer Vertragserfüllung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Siehe die Verarbeitung „E-Mail-Kommunikation“.

5.3 Auftraggeber, Lieferanten und Dienstleister

5.3.1 Geschäftsbeziehung

Beschreibung: Von unseren Lieferanten und Dienstleistern, die Selbstständige oder Personengesellschaften sind, oder unseren Ansprechpartnern bei solchen Organisationen, verarbeiten wir als Kunde personenbezogene Daten, um mit Ihnen über die Abwicklung des Auftrags kommunizieren zu können. Neben der inhaltlichen Kommunikation werden Ihre Daten typischerweise verarbeitet in den gesondert beschriebenen Verarbeitungen zur „Kommunikation mit uns“ (siehe dort). Datenkategorien: Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte in ihrer Funktion als Berufsgeheimnisträger. Zweck + Rechtsgrundlage: Ordnungsgemäße Geschäftsführung. Rechtsgrundlagen sind sowohl Vertragserfüllung wie gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen. Speicherdauer: Rechnungsdaten sind gemäß Steuerrecht 10 Jahre aufzubewahren; Vertragsdaten sind je nach Art des Vertrags unterschiedlich lang aufzubewahren. Bei Urheberrechten reichen solche Fristen bis zu 70 Jahre über den Tod des Urhebers hinaus.

5.3.2 Projektmanagement

Beschreibung: Für die Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern und Dienstleistern setzen wir Projektmanagementanwendungen ein, meistens als Cloudanwendungen. Zeilweise stellen wir auch unseren Geschäftspartnern Zugänge zum Projektmanagement zur Verfügung, um gemeinsam die Projektkommunikation zu steuern. In den Benutzerprofilen können Bilder hochgeladen werden. Dies geschieht freiwillig und der Upload ist als Einwilligung in die Verarbeitung des Fotos zu verstehen. Datenkategorien: Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort), Profildaten (Name, Anrede, Titel, Organisation/Firma, Jobtitel, Profilfoto), Inhaltsdaten (Kommentare, Nachrichten, Projektbeschreibungen), Aktivitätenhistorie (Zeitstempel, Browseraktionen) Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Dienstleister für die Projektmanagementanwendungen, die über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet sind, sitzen in den USA. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Projektmanagement auf Grundlage moderner Anwendungen. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da hier nur projektbezogene Daten von Geschäftspartnern einfließen. Für die Verarbeitung von Profilbildern ist eine durch den Upload zum Ausdruck gebrachte Einwilligung die Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung kann jederzeit durch das Entfernen des eigenen Bildes widerrufen werden. Speicherdauer: Nach Abschluss eines Projekts wird es im Sinne der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe 6 Jahre gespeichert.

5.4 Stellenbesetzungen

5.4.1 Bewerbungen

Beschreibung: Dieser Abschnitt betrifft Bewerbungen auf Stellen bei der VRtual X GmbH selbst. Bewerbungen auf Ausbildungsplätze der Unternehmen, die sich in der VHLB vorstellen, richten Sie direkt an das jeweilige Unternehmen; für diese ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich. Bewerben Sie sich bei uns auf eine Stelle, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens ausschließlich zur Entscheidung über Ihre Einstellung. Den Zugang zu Ihren Unterlagen beschränken wir auf die Personen, die wir sinnvoller Weise in die Entscheidung über Ihre Einstellung einbeziehen. Kommt es zu einer Einstellung, gehen Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte über. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden wir Sie entweder um Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Kandidatenpool bitten oder Ihre Unterlagen zurückschicken oder vernichten, sobald nach dem Antidiskriminierungsrecht nicht mehr mit Widerspruch gegen unsere Entscheidung zu rechnen ist. Datenkategorien: Name + Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Foto, Profil-URL in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing); Angaben im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen, Notizen zu Bewerbungsgesprächen (telefonisch und persönlich), ggf. Ergebnisse aus Einstellungstests Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Dienstleister für das E-Mail-Hosting, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Entscheidungsgrundlage für Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage ist Vorbereitung einer Vertragserfüllung (Arbeitsvertrag) und im Anschluss ein berechtigtes Interesse an der Abwehr von Widersprüchen gegen ablehnende Entscheidungen. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens

5.4.2 Kandidatenpool

Beschreibung: Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, Sie aber bei künftig zu besetzende Stellen erneut im Auswahlprozess berücksichtigen wollen, bitten wir um Ihr Einverständnis Ihre Bewerbungsunterlagen über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahren zu dürfen. Sollten wir mehr als zwei Jahre nicht auf Sie zurückkommen können, werden wir Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung erneut einholen oder Ihre Unterlagen zurückschicken bzw. löschen. Datenkategorien: Name + Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Foto, Profil-URL in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing); Angaben im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen und Referenzen, Ausbildungsnachweise und berufliche Qualifikationen, Notizen zu Bewerbungsgesprächen (telefonisch und persönlich), ggf. Ergebnisse aus Einstellungstests Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Dienstleister für das E-Mail-Hosting, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Entscheidungsgrundlage für künftige Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage ist Einwilligung. Speicherdauer: 2 Jahre seit letztem Kontakt bzw. letzter Einwilligung

5.5 Allgemeine Infrastruktur

5.5.1 Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung

Beschreibung: Soweit unsere Kunden selbstständig sind oder Teil einer Personengesellschaft, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn wir Ihnen unsere Rechnungen schicken. Wir erstellen unsere Rechnungen in einer Cloud-Anwendung für Buchhaltung und Rechnungswesen. Alle Zahlungen werden in der Finanzbuchhaltung erfasst. Dabei wird die Person des Zahlenden bzw. Zahlungsempfängers dokumentiert. Bei juristischen Personen umfasst das teilweise auch die Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern für den Vorgang. Teilweise ergeben sich auch aus dem Zahlungsgrund Aussagen über Personen oder die Aktivität einer Person (z.B. bei Gehalts-/Honorarzahlungen, Reisebuchungen, Aufwandserstattungen) Datenkategorien: Name, Anschrift, Datum, Kunden-/Lieferanten und Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und Rechnungsinhalt, Bankverbindung oder Kreditkartendaten, Zahlungsgrund, Reisedaten (Zeitpunkt, Ziel, Unterkunft, Transportmittel, Kosten), Bewirtungen (Datum, Ort/Bewirtungsbetrieb, bewirtete Personen, Bewirtungsgrund, Kosten), Angaben zu sonstigen Auslagen (Anschaffungen, Geschenke) Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Dienstleister für die Cloud-Anwendung für Buchhaltung und Rechnungswesen, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte in ihrer Funktion als Berufsgeheimnisträger. Eine Datenübertragung nach außerhalb des EWR findet nicht statt. Zweck + Rechtsgrundlage: Verwaltung aller Zahlungsvorgänge. Rechtsgrundlage ist Vertragserfüllung oder Rechtspflicht (Steuer- und Handelsrecht). Speicherdauer: Die Daten in der Finanzbuchhaltung bewahren wir 10 Jahre auf.

5.5.2 Zahlungstransfers

Beschreibung: Zahlungen über ein Bank- oder Kreditkartenkonto von uns sind entsprechend in den Kontoauszügen dokumentiert. Datenkategorien: Name, Bankverbindung, Zahlungstag, Zahlungsbetrag, Zahlungsgrund (Buchungstext) Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unsere kontoführenden Finanzinstitute, die über das Bankgeheimnis und die Bankenaufsicht gesetzlich auf den Datenschutz verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt. Zweck + Rechtsgrundlage: Bargeldloser Zahlungsverkehr; Rechtsgrundlage ist Vertragserfüllung. Speicherdauer: Kontoauszüge bewahren wir 10 Jahre auf.

5.5.3 Dateispeicherung

Beschreibung: Neben der Datenerfassung in einzelnen (zuvor beschriebenen) Datenbanken speichern wir Dokumente auf unseren Speichermedien. Das umfasst typischer Weise Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint), PDF-Dateien, Bilder, Filme, Layouts, sonstige Formate von Text-, Tabellen- und Präsentations-Dateien sowie letztlich jede Art von Datei, deren Einsatz im Rahmen unserer Geschäftsprozesse angebracht ist. Die Datenschutzfragen zum Inhalt der Dateien richtet sich nach den jeweils einschlägigen Verarbeitungszwecken. Parallel ergibt sich durch die Speicherung der Dateien und die regelmäßig daran anhaftenden Metadaten (primär die Erstellersignatur) eine eigenständige Verarbeitung. Office-Dokumente enthalten insbesondere personenbezogene Metadaten, wenn gemeinsam an ihnen gearbeitet wird (Kollaboration) und dafür die Kommentar- und Notizfunktionen sowie der Änderungsmodus genutzt werden. Wir nutzen sowohl lokale Server für die Dateispeicherung wie zugleich Cloud-Lösung hierfür. Datenkategorien: Jede Art von Daten, hier aber Fokus auf Metadaten: Signatur des Dateierstellers, Signaturen von Dateibearbeitern (auch in Kommentaren + Notizen); Zeitpunkt der Erstellung, Bearbeitung bzw. Speicherung Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser primärer Dienstleister für den Cloudspeicher, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Der Dienstleister ist Teil eines internationalen Unternehmensverbunds mit Hauptsitz in den USA und weiteren Unterauftragnehmern in verschiedenen Drittstaaten. Weitere vereinzelt eingesetzte Dienstleister, die über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet sind, sitzen in den USA. Die dadurch erfolgende Datenübertragung nach außerhalb des EWR ist durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Zweck + Rechtsgrundlage: Dateispeicherung in einem Hochleistungsrechenzentrum sowie Einsatz moderner Suchfunktionalitäten. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, da die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt. Speicherdauer: Abhängig von der Speicherzeit für die einzelne Datei

5.5.4 Entsorgung von Datenträgern und Dokumenten

Beschreibung: Auch die Löschung bzw. Vernichtung von Daten stellt eine Datenverarbeitung dar. Papierdokumente mit entsprechend schützenswerten personenbezogenen Daten werden bei uns geschreddert oder gelegentlich über die verschlossenen Tonnen eines professionellen Aktenvernichters entsorgt. Die Qualitätsstufe des eingesetzten Schredders bzw. das Niveau der mit dem Dienstleister vereinbarten Dokumentenvernichtung entspricht der Risiko- bzw. Vertraulichkeitseinstufung der zu vernichtenden Unterlagen. Speichermedien (Festplatten z.B. aus Servern, Computern, Smartphones, Tablets, USB-Sticks, Speicherkarten), auf denen zuvor schützenswerte personenbezogene Daten gespeichert waren, werden, wenn Sie nicht mehr zur Speicherung dieser Daten genutzt werden sollen, von unserer IT-Administration durch mehrfaches, mindestens dreifaches, vollständiges Überschreiben sicher gelöscht. Das Niveau des Lösch- oder Zerstörungsvorgangs entspricht der Risiko- bzw. Vertraulichkeitseinstufung der zuvor auf dem Medium gespeicherten Daten. Datenkategorien: Jede Art von Daten Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Dienstleister für die professionelle Vernichtung von Papierdokumenten und Speichermedien, die über Auftragsverarbeitungsverträge auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt. Zweck + Rechtsgrundlage: Risikokonforme Vernichtung bzw. Löschung von personenbezogenen Daten**.** Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Pflicht zur Datenminimierung und -löschung aus der DSGVO: Speicherdauer: Eine über die Löschung/Vernichtung hinausgehende Speicherung findet nicht statt.

5.5.5 Rechtsverfolgung

Beschreibung: Für den Fall, dass wir in eine rechtliche Auseinandersetzung mit Ihnen geraten, geben wir Daten zu Ihrer Person und den Umständen der Auseinandersetzung an Rechtsanwälte und ggf. an Gerichte weiter. Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Angaben zum Streitgegenstand Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher. Alle Empfänger sind als staatliche Einrichtung oder als Berufsgeheimnisträger auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt so. Zweck + Rechtsgrundlage: Rechtsverfolgung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse daran, bei Bedarf Rechtsbeistand bei Anwälten und ggf. Gerichten zu suchen. Speicherdauer: Die genannten Empfänger Ihrer Daten verarbeiten die nach ihren eigenen Vorgaben in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Wir speichern die Daten zu einer rechtlichen Auseinandersetzung bis zum endgültigen Abschluss der Auseinandersetzung inklusive aller einschlägigen Verjährungs- und Widerspruchsfristen. Sollte die Wiederholung einer vergleichbaren Auseinandersetzung mit Ihnen oder anderen Beschäftigten denkbar sein, speichern wir zumindest die verfahrensentscheidenden Unterlagen – ggf. in anonymisierter Form – entsprechend länger.

5.5.6 Datenschutzmanagement

Beschreibung: Machen Sie uns gegenüber Ihre Rechte aus dem Datenschutz geltend, dokumentieren wir die damit einhergehende Kommunikation und Prozesse in unserer Datenschutzmanagementanwendung. Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Angaben zum Datenschutzbegehren Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Unser Datenschutzbeauftragter, der gesetzlich auf die Vertraulichkeit verpflichtet ist, sitzt im EWR. Unser Dienstleister für die Cloud-Anwendung für das Datenschutzmanagement, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist, sitzt im EWR. Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt so. Zweck + Rechtsgrundlage: Datenschutzmanagement. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Rechenschaftspflicht aus der DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern die Daten zu einer rechtlichen Auseinandersetzung bis zum endgültigen Abschluss der Auseinandersetzung inklusive aller einschlägigen Verjährungs- und Widerspruchsfristen. Sollte die Wiederholung einer vergleichbaren Auseinandersetzung mit Ihnen oder anderen Beschäftigten denkbar sein, speichern wir zumindest die verfahrensentscheidenden Unterlagen – ggf. in anonymisierter Form – entsprechend länger.